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クラウド型情報共有プログラム

Reach

ITの専門スタッフを置くことができない企業向けに、スマホがあれば利用できるプログラムです。

社長の思いや今日社内へ伝えたいことを、コメントとビデオメッセージで全社員へ届けることができます。

このプログラムを使うことで、情報がどんどん蓄積していき、新入社員や中途入社の方が過去からの会社情報にアクセスできることで、会社の今をより深く理解することができます。

そしてこれらのことを専門的な知識がなくとも管理・運用できるプログラムです。

中小企業の皆様のお困りごとの解決のために、このプログラムが役立つことでしょう。

 

おすすめポイント

 

・会社の情報を共有する図書館となります。

・I T に詳しくない方々にも使いやすいシステムです。

・スマホがあれば、いつでもどこからでも情報が見れます。

・研修資料やビデオ教材を登録すれば、社員のスキルアップに役立ちます。

・社内文書やパンフレットをスマホで表示して確認できます。

・社員同士で質問や回答、提案ができる 「質問提案コーナー」があります。

・就業規則や会社のルールを一元管理して、最新の情報を維持できます。

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Reachトップページメニュー

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Reach機能説明

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Reachのイメージ

管理者をはじめとする全ての方が、会社はもちろん自宅や外出先などから、

自分のデバイスを使用してReachサーバーへのアクセスが可能です。

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会社

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自宅

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スマートフォン

タブレット

パソコン

※サーバーへのアクセスはインターネットへの接続が必要です

特徴

プログラムの6つの特徴

1.BYOD式水平展開型情報共有グループウェア

  オフィスのパソコンだけでなく、個人所有のパソコン・スマホ・タブレットからでも

  サーバーへのアクセスが可能です。

  自宅や外出先、リモートオフィスなどからのテレワークにも活用できます。

​  社員一人ひとりのアカウントとパスワードで、サーバーへのアクセスを管理します。

2.未読者管理機能

  管理者ページにある未読者一覧表示機能で登録情報ごとに未読者を把握することで、

  情報の浸透度合いを可視化できます。

3.情報公開のタイマー設定

  タイマー機能により、サーバーへアップロードした情報のグループウェアへ公開する

  日時を設定できます。

4.文書管理・データ管理の効率化と経費削減効果

  社内書式のテンプレートを登録しておくことで、各部署の原紙管理が不要となります。

  アップロードされている営業パンフレットや動画を、営業先でノートPCやタブレッ

  トに表示させることで紙の使用量を減らし、資料をメール送信することで郵便費を

  削減できます。社内にどのような文書が存在しているのかすぐに探すことができます。

5.マスターデータの削除・改変リスクを回避

​  サーバーの情報を操作する権限は指定された管理者か経営者にしかありません。

  アップロードされたデータは閲覧かダウンロードしかできないため、マスターデータを

  誤って削除したり、改変されたりするリスクがなくなります。

6.知識・経験の共有と資産化

  社内の誰でも質問・回答できる質問コーナーで、個人の持つ知識や経験を社内で共有し、

  会社としての資産としていくことができます。

  グループウェア内のすべてのコンテンツが検索可能なキーワード検索機能で、グループ

  ウェアを社内Wikiとして活用することができます。

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This is a great space to write long text about your company and your services. You can use this space to go into a little more detail about your company. Talk about your team and what services you provide. Tell your visitors the story of how you came up with the idea for your business and what makes you different from your competitors. Make your company stand out and show your visitors who you are.

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運用具体例
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最新情報

2020.05.08

​株式会社AXIS、株式会社ASRY、株式会社VGATEの3社が福岡市のテレワーク促進サポーター企業に登録されました。

2020.04.01

​システム改修を実施し、TOPメッセージと業務連絡・社内通達ページに未読管理機能を追加しました。

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